Read down in English

"Aplicamos a la iniciativa ConsultIPA para desarrollar mejores formas de medir nuestro impacto, realizar un seguimiento y una evaluación más oportunos de nuestros procesos y desarrollar estrategias financieras más eficaces para nuestra organización en crecimiento". Gabriela, Gerente de Proyectos de la Fundación Iguaraya

Al igual que la Fundación Iguaraya, cada vez más organizaciones reconocen la importancia de tomar decisiones basadas en datos y evidencias. Establecer un sistema de monitoreo y evaluación (M&E) con objetivos e indicadores claros es esencial para evaluar el desempeño de los programas y, si es necesario, para corregir el rumbo. Sin embargo, iniciar un sistema de M&E puede ser un desafío, especialmente para las organizaciones que no cuentan con los recursos y conocimientos técnicos necesarios para hacerlo.

En IPA Colombia, tenemos más de 12 años de experiencia en la generación de evidencia para informar el diseño de mejores programas, políticas y productos. Adicionalmente, nuestro equipo cuenta con diferentes habilidades que benefician la formación y transferencia de conocimiento. Por eso, en febrero de 2021, decidimos lanzar la iniciativa ConsultIPA para ayudar a las organizaciones a construir e implementar sistemas de monitoreo y evaluación.

ConsultIPA es una consultoría pro bono cuyo objetivo es ayudar a pequeñas organizaciones sin fines de lucro a comenzar a implementar un sistema de monitoreo y evaluación.

“Decidimos lanzar esta iniciativa porque queríamos aportar a la comunidad desde lo que sabemos hacer. Creemos que nuestra experiencia puede generar aprendizajes sostenibles en el tiempo, y además nos permite tener un contacto más directo con los contextos vulnerables que queremos cambiar." Catalina Reyes, Fundadora de ConsultIPA y Coordinadora de Investigación de IPA Colombia

ConsultIPA envió una convocatoria a través de Twitter y el portal Nodoka, una plataforma para el intercambio de recursos, conocimientos e información en el sector social de América Latina y el Caribe. Más de 15 organizaciones que trabajan en temas de infancia, empoderamiento de la mujer, atención a víctimas del conflicto armado y medio ambiente, entre otros, expresaron su interés en el programa. El equipo de IPA Colombia luego realizó un proceso de selección para comprender mejor a las organizaciones, sus proyectos, equipos y motivación.

ConsultIPA finalmente seleccionó a la Fundación Iguaraya para recibir capacitación en M&E. Esta ONG fue seleccionada por demostrar gran interés y voluntad de implementar un amplio sistema de M&E, contar con un equipo estable dispuesto a implementar cambios y trabajar con el equipo de ConsultIPA, tener una presencia consolidada en el territorio donde trabaja y cumplir con todos los requisitos de elegibilidad.

La Fundación Iguaraya ofrece talleres y capacitaciones, promueve el aprendizaje del inglés entre los jóvenes y asesora en el diseño e implementación de proyectos productivos. Algunas de las actividades que realizan incluyen talleres de emprendimiento comunitario, capacitación en protección ambiental y vinculación de los proveedores de turismo con la demanda nacional. El objetivo final de la Fundación Iguaraya es generar oportunidades económicas sostenibles para su comunidad. 

La colaboración de ConsultIPA con la Fundación Iguaraya se organizó en tres fases. Durante la primera fase, los voluntarios de IPA realizaron entrevistas con el personal de la Fundación y los beneficiarios, así como un análisis de los documentos internos para comprender el funcionamiento interno e identificar las variables que afectan el M&E. Durante la segunda fase, IPA realizó tres talleres virtuales a través de los cuales se definieron los objetivos y resultados esperados de cada una de las tres iniciativas de la Fundación. En el sector de la evaluación, esta metodología se conoce como teoría del cambio. La fase final consistió en personalizar las recomendaciones con base en los recursos y capacidades de la Fundación para implementar un modelo de M&E. Dichas recomendaciones incluyen la asignación de responsabilidades de M&E a puestos específicos dentro de la organización y la creación de indicadores para monitorear el progreso.

“Después de ConsultIPA, hemos ido incluyendo indicadores y una planificación de equipos mucho más estructurada con organigramas y roles. Definitivamente integramos completamente el informe IPA en nuestra planificación anual y fue un gran recurso”. Gabriela, Gerente de Proyectos de la Fundación Iguaraya

Este año, IPA Colombia realizará la segunda edición de ConsultIPA. Si eres o conoces una organización que quiere implementar un sistema de M&E, no dudes en revisar la llamar para propuestas. 

ConsultIPA: La iniciativa pro-bono de IPA Colombia para ayudar a pequeñas organizaciones a implementar un plan de Monitoreo y Evaluación (M&E)

“Aplicamos a la convocatoria de Consulta para poder desarrollar mejores formas de medición de nuestro impacto, hacer un seguimiento y evaluación más oportunos de nuestros procesos y, a partir de esto, generar estrategias más efectivas de financiación para nuestra organización en crecimiento” Gabriela, Directora de Proyectos de Fundación Iguaraya

Al igual que la de Fundación Iguaraya, cada vez son más las organizaciones que adoptan la importancia de tomar decisiones con base en datos y evidencia. Establecer un sistema de monitoreo y evaluación (M&E)— con metas e indicadores claros—es fundamental para evaluar el desempeño de cualquier programa y corregir el camino en caso de ser necesario. Sin embargo, puede comenzar a ser un reto, particularmente para aquellas organizaciones que no cuentan con los recursos y el conocimiento técnico necesario. 

IPA Colombia cuenta con más de 12 años de experiencia mostrando evidencia para informar el diseño de mejores programas, políticas y productos. Adicionalmente, el equipo cuenta con diferentes habilidades que benefician la formación y transferencia de conocimientos. Por ello, en febrero de 2021, IPA Colombia lanzó la iniciativa llamada ConsultIPA.

ConsultIPA es una consultoría pro-bono cuyo objetivo es ayudar a pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro a comenzar a implementar un sistema de monitoreo y evaluación. 

“Decidimos lanzar esta iniciativa porque queríamos contribuir a la comunidad desde lo que sabemos hacer. Creemos que nuestra experiencia puede generar aprendizajes sostenibles en el tiempo. y además nos permite tener un contacto más directo con los contextos vulnerables que buscamos transformar.” Catalina Reyes, Fundadora de ConsultIPA y Coordinadora de Investigación de IPA Colombia

La convocatoria se lanzó a través de la red social Twitter ya través del portal Nodoka, una plataforma para el intercambio de recursos, conocimiento e información en el sector social en América Latina y el Caribe. Más de 15 organizaciones que trabajan en temas de niñez, empoderamiento de mujeres, atención a víctimas del conflicto armado, medio ambiente, entre otros, mostraron su interés por el programa. El equipo de IPA Colombia realizó un proceso de selección para conocer mejor las organizaciones, sus proyectos, equipos y motivación. 

La organización seleccionada fue la Fundación Iguaraya. Esta ONG fue seleccionada por mostrar gran interés y disposición para implementar un sistema de M&E adecuado, contar con un equipo estable y dispuesto a implementar cambios y trabajar en conjunto con el equipo de ConsultIPA, tener una presencia consolidada en el territorio en el que trabajan y finalmente, cumplir con todos los requisitos de elegibilidad de la convocatoria.

La Fundación Iguaraya trabaja para impulsar la riqueza ambiental y cultural de la región de Dibulla en La Guajira, un área con paisajes desérticos, dunas de arena y casas artesanales donde habitan pueblos principalmente de pescadores indígenas Wayuu. Además de su importancia ecológica, esta zona se caracteriza por altos niveles de pobreza. 

La fundación imparte talleres y capacitaciones, fomenta el aprendizaje de inglés en jóvenes y asesora en el diseño e implementación de proyectos productivos. Entre las actividades que realizan se encuentran talleres sobre emprendimiento comunitario, capacitaciones en cuidado del medio ambiente así como conectar a proveedores de turismo con la demanda nacional. Como fin último la Fundación Iguaraya busca generar oportunidades económicas sostenibles para la comunidad.

El trabajo de ConsultIPA con la Fundación Iguaraya se organizó en tres etapas. Durante la primera etapa voluntarios de IPA realizaron entrevistas con personal y beneficiarios de la fundación así como un análisis de documentos internos para entender la operación interna e identificar variables que inciden en el M&E. Durante la segunda etapa, IPA impartió tres talleres virtuales mediante los cuales se definieron las metas y los resultados esperados de cada una de las tres iniciativas de la Fundación. Esta metodología se conoce en el mundo de la evaluación como teoría de cambio. La última etapa consistió en la elaboración de recomendaciones personalizadas con base en los recursos y capacidades de la fundación para implementar un modelo de M&E. Ejemplos de estas recomendaciones incluyen asignar responsabilidades de M&E a puestos específicos dentro de la organización o crear indicadores para monitorear el progreso. 

“Después de ConsultIPA, hemos estado incluyendo indicadores y una planeación en equipo mucho más estructurada con organigramas y roles. Definitivamente incluimos totalmente el informe de IPA para nuestra planeación anual y está siendo de gran ayuda” Gabriela, Directora de Proyectos de Fundación Iguaraya

Este año, IPA Colombia realizó la segunda edición de ConsultIPA. Si eres o conoces a alguna organización que quiere implementar un sistema de M&E no dudes en revisar los términos de la convocatoria.