Como directora de la Fundación Iguaraya, Gabriela Grisales entendió la importancia de realizar evaluaciones de impacto para medir la efectividad de una organización. Su fundación quería comprender mejor el impacto de los talleres que ofrecen a la comunidad, incluida la enseñanza de inglés a los jóvenes y el espíritu empresarial a los proveedores de turismo locales. Pero Grisales no sabía por dónde empezar. Eso cambió cuando vio una convocatoria de propuestas en Twitter y Nadoka sobre la iniciativa pro bono de IPA Colombia, llamada ConsultIPA.

“Aplicamos a la iniciativa ConsultIPA para desarrollar mejores formas de medir nuestro impacto, llevar a cabo un monitoreo y evaluación oportunos de nuestros procesos y desarrollar estrategias de financiamiento más efectivas para nuestra organización en crecimiento”, dijo Grisales.

Me gusta Fundación Iguaraya, más organizaciones en Colombia están reconociendo la importancia de tomar decisiones basadas en datos y evidencia. Establecer un sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) con objetivos e indicadores claros es esencial para evaluar el desempeño de los programas y hacer los ajustes necesarios. Sin embargo, iniciar un sistema MEL puede ser un desafío, especialmente para las organizaciones que carecen de los recursos o conocimientos técnicos necesarios.

Lanzado en 2021, ConsultIPA se basa en los 12 años de experiencia de IPA Colombia en la generación de evidencia para diseñar programas efectivos que funcionan dentro del contexto local. El personal de IPA Colombia decidió continuar con esta iniciativa para retribuir a la comunidad enseñándoles lo que mejor saben hacer: medir el impacto.
 

Ayudar a un compañero sin fines de lucro que proporciona medios de subsistencia a la comunidad local

Planeta Rural es otra organización local sin fines de lucro que se ha beneficiado de ConsultIPA. La organización empodera a jóvenes en áreas rurales de Colombia a través de programas de educación y agricultura. Su objetivo es reducir la pobreza rural y prevenir la migración de jóvenes del campo a las ciudades. De acuerdo con la Informe de diagnóstico laboral del Banco Mundial, solo alrededor del 20 por ciento de los colombianos viven en áreas rurales y aquellos que lo hacen enfrentan oportunidades de empleo limitadas. En 2019, solo el 7.6 % de la población en edad de trabajar en las zonas rurales tenía un trabajo asalariado formal, en comparación con el 24 % en las zonas urbanas.

Planeta Rural busca brindar desarrollo económico en las zonas rurales de Colombia mediante la implementación de proyectos como la apicultura (apicultura). Pero si bien la demanda de las intervenciones de Planeta Rural era alta, a la organización le resultaba difícil medir su eficacia o utilizar evaluaciones para dar forma a proyectos futuros. Nazly Martinez, cofundadora de Planeta Rural, se alegró de saber que su organización se asociaría con ConsultIPA para mejorar su uso del monitoreo, la evaluación y el aprendizaje. 

“Siempre hemos sabido adónde queremos ir, pero, gracias al apoyo de ConsultIPA, ahora hemos encontrado la ruta más eficaz y eficiente para llegar allí”, dijo Martínez.

Su cofundador, Alejandro Martínez, compartió su entusiasmo. “Pensar en medir nuestro programa fue abrumador para nosotros. Siempre nos preguntamos cómo medir nuestros resultados. Después de ConsultIPA, pudimos diseñar un sistema lógico de monitoreo, evaluación y aprendizaje que nos permite tener resultados intermedios y organizar mejor nuestras actividades de MEL”, dijo.
 

El Proceso de Aplicaciones

ConsultIPA inicia su proceso de solicitud anual con una convocatoria de propuestas emitida a mediados o finales de marzo. Utiliza las cuentas de redes sociales de IPA (Etiqueta LinkedIn, Twittery Facebook) y Nodoka, una plataforma para el intercambio de recursos, conocimientos e información en el sector social de América Latina y el Caribe, para promover sus servicios de consulta, que se brindan de forma gratuita.

En los dos años desde que comenzó la iniciativa, 30 organizaciones se han postulado. En 2022, más de 15 organizaciones postularon desde diversos campos, incluidos los derechos de las mujeres, el cuidado de las víctimas del conflicto armado y la protección del medio ambiente. El equipo de IPA Colombia luego realizó un proceso de selección para comprender mejor a las organizaciones y sus proyectos, equipos y motivaciones. Fundación Iguaraya y Planeta Rural fueron seleccionados para recibir capacitación MEL en 2021 y 2022, respectivamente.

Fundación Iguaraya y Planeta Rural fueron seleccionadas por su voluntad de implementar un sistema MEL robusto, contar con un equipo estable y decidido a implementar cambios y trabajar con el equipo de ConsultIPA, tener presencia establecida en el área donde trabajan y cumplir con todos los requisitos de elegibilidad.

Una vez que se selecciona una organización, su trabajo con ConsultIPA se lleva a cabo en tres fases. Primero, los voluntarios de IPA realizan entrevistas con el personal de la organización y los participantes del programa y analizan los documentos internos para comprender el funcionamiento de la organización e identificar las variables que afectan a MEL.

En segundo lugar, IPA realiza tres talleres virtuales para establecer expectativas para programas y actividades. La fase final consiste en adaptar las recomendaciones en función de los recursos y capacidades de la organización para implementar un modelo MEL. Dichas recomendaciones incluyen la asignación de responsabilidades de MEL a puestos específicos dentro de la organización y la creación de indicadores para monitorear el progreso.

La implementación de las recomendaciones proporcionadas por ConsultIPA ha ayudado a la Fundación Iguaraya a utilizar mejor los datos y estructurar la planificación del equipo.

“Definitivamente integramos por completo el informe IPA en nuestra planificación anual, y fue un gran recurso”, dijo Grisales.

Este año, IPA Colombia realizará la tercera edición de ConsultIPA; Se espera que se postulen ONG de toda Colombia. El proceso de solicitud está actualmente abierto. Las organizaciones colombianas sin fines de lucro interesadas en implementar un sistema MEL deben referirse a ConsultIPA's Página de convocatoria de propuestas.