Resumen oferta de empleo

IPA Malawi busca un/a asistente de operaciones motivado/a para brindar apoyo administrativo y operativo diario a la oficina en Malawi. Integrado/a al equipo de operaciones, el/la asistente de operaciones brindará apoyo en las áreas de Recursos Humanos, Adquisiciones, Cumplimiento Normativo, Gestión de Inventario, Informática y Seguridad. Este puesto reporta al/a la gerente sénior de Finanzas y Operaciones y colabora estrechamente con el/la director/a nacional y otros equipos para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades

Contratación

• Apoyar la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con la política de adquisiciones de IPA.
• Colaborar en la precalificación de proveedores y mantener los registros de los mismos.
• Ayudar a revisar contratos y acuerdos bajo supervisión.
• Mantener buenas relaciones con los proveedores y prestadores de servicios clave (por ejemplo, el propietario, las compañías de seguros, las empresas de transporte, los asesores legales).

Cumplimiento

• Asegúrese de que la documentación de la oficina esté actualizada y cumpla con los requisitos legales y reglamentarios.
• Colaborar en el seguimiento del cumplimiento de las políticas de la IPA y las leyes nacionales.

Operaciones y seguridad

• Brindar apoyo administrativo a las funciones de Recursos Humanos, Informática, Compras y Seguridad.
• Ayudar a mantener el registro de riesgos y el registro de activos de la oficina.
• Actuar como persona de contacto de apoyo en materia de seguridad.

Recursos Humanos

• Colaborar en los procesos de incorporación y desvinculación del personal.
• Ayudar a mantener los expedientes del personal y a actualizar el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH).
• Proporcione la información de nómina al departamento de Finanzas de manera oportuna.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia profesional en operaciones, preferiblemente en el contexto de una ONG.
• Experiencia básica en cumplimiento legal y procedimientos operativos en Malawi.
• Conocimiento de las normas de cumplimiento de los donantes y de los entornos con múltiples donantes.
• Conocimientos básicos de adquisiciones, recursos humanos y procedimientos operativos.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.

Ubicacion

Este puesto tiene su sede en la oficina de IPA en Lilongwe, Malawi. El anuncio de la vacante no especifica si se trata de un trabajo híbrido o a distancia, ni tampoco indica que se requieran viajes.

Informes a

Gerente Senior de Finanzas y Operaciones

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Fecha límite de solicitud: 25 de agosto de 2026

Sobre IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) es una organización sin fines de lucro dedicada a la investigación y las políticas públicas que descubre e impulsa estrategias eficaces para mejorar la vida de las personas que viven en la pobreza. IPA reúne a investigadores y responsables de la toma de decisiones para diseñar, evaluar rigurosamente y perfeccionar estas soluciones y sus aplicaciones, garantizando que la evidencia generada se utilice para mejorar la vida de las personas en situación de pobreza. En las últimas décadas, se han invertido billones de dólares en programas destinados a reducir la pobreza global, pero la evidencia clara sobre qué programas tienen éxito es escasa, y cuando existe, quienes toman las decisiones a menudo la desconocen. IPA existe para reunir a investigadores líderes y a estos responsables de la toma de decisiones para garantizar que la evidencia que generamos tenga un impacto tangible en el mundo. Desde su fundación en 2002, IPA ha colaborado con más de 1,800 académicos destacados para realizar más de 1,000 evaluaciones en más de 60 países. Esta investigación ha servido de base para cientos de programas exitosos que ahora benefician a cientos de millones de personas en todo el mundo.

Salvaguardia en IPA

En Innovations for Poverty Action (IPA), nos comprometemos a crear un entorno seguro y respetuoso para todas las personas, en particular los niños y los adultos vulnerables. Como IPA se adhiere a principios estrictos de protección, se espera que los candidatos seleccionados cumplan con estos estándares. Al unirse a IPA, pasará a formar parte de un equipo dedicado a la conducta ética, la responsabilidad social y el impacto significativo en la lucha contra la pobreza mundial. Juntos, trabajamos para crear un mundo mejor donde todos tengan la oportunidad de prosperar con dignidad y respeto.