Resumen oferta de empleo

El/La Gerente de Investigación (GR) es responsable de la entrega de alta calidad de una cartera de aproximadamente cinco o más proyectos de investigación, según su tamaño, complejidad y nivel de gestión requerido. El/La GR supervisa los aspectos técnicos, operativos, financieros y de gestión de personal a lo largo del ciclo de vida de la investigación, desde la planificación y el inicio del estudio hasta la recopilación, el análisis, la difusión y el cierre de los datos. Trabajando en estrecha colaboración con los Investigadores Principales (IP), los equipos de proyecto, los socios implementadores y las funciones de apoyo de la IPA, el/la GR garantiza que los proyectos sean científicamente rigurosos, se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, y cumplan con los estándares de la IPA, los requisitos de los donantes, las aprobaciones éticas y los requisitos reglamentarios de Uganda. El/La GR también desarrolla al personal de investigación, gestiona los riesgos del proyecto y de las partes interesadas, contribuye a nuevas oportunidades de investigación y financiación, y apoya el aprendizaje y la mejora continua en todo el programa de Uganda.

Responsabilidades

Gestión de proyectos y ejecución de investigaciones

• Gestionar una cartera de aproximadamente cinco o más proyectos de investigación, dependiendo del tamaño, la complejidad y el nivel de apoyo de gestión requerido para cada proyecto, y mantener una visión clara del estado, las prioridades y los riesgos de toda la cartera.
• Liderar la gestión diaria del proyecto desde su inicio hasta su implementación, análisis, difusión y cierre, asegurando que se cumplan los hitos acordados, los entregables y las obligaciones contractuales.
• Desarrollar y mantener planes de trabajo de proyecto realistas, cronogramas de implementación, planes de personal, requisitos de adquisición, sistemas de seguimiento de entregables y registros de riesgos.
• Supervisar el progreso en relación con los plazos acordados e identificar con prontitud los retrasos, los cuellos de botella en la implementación, las dependencias y las decisiones que podrían afectar la entrega; desarrollar planes de mitigación prácticos y comunicar con antelación los riesgos o retrasos importantes.
• Mantenga informado al Director Nacional y al equipo directivo pertinente sobre los avances significativos del proyecto, los riesgos emergentes, los retrasos, las preocupaciones financieras y las decisiones que requieran la intervención de la dirección.
• Coordinar eficazmente con los departamentos de Finanzas, Subvenciones, Recursos Humanos, Operaciones, Adquisiciones y otras funciones de la IPA para anticipar las necesidades del proyecto y solicitar el apoyo con suficiente antelación.
• Asegúrese de que la información, la documentación y las actualizaciones de estado del proyecto en los sistemas de gestión de IPA sean precisas, completas y estén actualizadas, y de que los entregables técnicos, narrativos y de otro tipo se envíen a los donantes, investigadores principales y socios a tiempo.
• Colaborar estrechamente con los investigadores principales y los equipos de proyecto para desarrollar diseños de proyecto que se conviertan en planes de implementación rigurosos, viables y adecuados al contexto.
• Proporcionar supervisión técnica del muestreo, la aleatorización, los instrumentos de encuesta, los protocolos de campo, las pruebas piloto, la programación de encuestas, la recopilación de datos, el monitoreo y los sistemas de calidad de datos.
• Revise las herramientas y los procedimientos del proyecto antes de su implementación sobre el terreno y asegúrese de que los cambios en los diseños o protocolos de investigación aprobados se discutan con el investigador principal, se documenten y, cuando corresponda, sean aprobados por los comités de ética.
• Supervisar los procesos de gestión de datos, incluyendo la planificación del flujo de datos, los controles de calidad, la limpieza, la documentación, el almacenamiento seguro y la preparación de conjuntos de datos para el análisis; ocasionalmente, puede brindar apoyo en el análisis estadístico y la interpretación de los resultados.

Gestión de riesgos financieros, de subvenciones y regulatorios

• Elaborar o contribuir a la elaboración de presupuestos para proyectos, asegurando que estos sean operativamente realistas, cuenten con un presupuesto adecuado y sean coherentes con los períodos de subvención aprobados, las restricciones de los donantes y los recursos disponibles.
• Realizar revisiones periódicas del presupuesto frente a los gastos reales y supervisar los gastos, los ritmos de consumo, las previsiones, los compromisos y los saldos proyectados a lo largo de la vida de cada proyecto, identificando con antelación los posibles sobrecostes o déficits y acordando medidas correctivas con los investigadores principales, el director nacional y los responsables pertinentes.
• Apoyar la elaboración de informes financieros precisos y oportunos para los donantes, las revisiones presupuestarias, las modificaciones de subvenciones, las prórrogas sin costo, la planificación de devengos y el cierre financiero de proyectos, y mantener la documentación que respalde los gastos del proyecto y los requisitos de auditoría.
• Planificar y coordinar la presentación inicial, las renovaciones, las modificaciones y los informes a tiempo ante los comités de ética de la investigación (IRB/REC), el Comité de Ciencia y Tecnología de la Universidad de Carolina del Norte (UNCST) y otras autoridades reguladoras pertinentes.
• Asegúrese de que los proyectos asignados cumplan con las políticas de IPA, los protocolos de investigación aprobados, las condiciones de los donantes y los requisitos legales, éticos y reglamentarios aplicables en Uganda.
• Mantener registros de riesgos a nivel de proyecto que abarquen los riesgos de investigación, operativos, financieros, regulatorios, de datos, de protección y de las partes interesadas, revisándolos periódicamente con los equipos del proyecto.
• Asegúrese de que las desviaciones del protocolo, los eventos adversos, las preocupaciones sobre la protección, los incidentes de datos y otros problemas importantes de cumplimiento se identifiquen, documenten, escalen y aborden con prontitud de acuerdo con la IPA, la ética y otros requisitos reglamentarios.
• Mantenga archivos de proyecto completos, precisos y listos para auditoría, incluyendo aprobaciones, acuerdos, decisiones clave, informes y documentación de respaldo.

Liderazgo de equipos y desarrollo del personal

• Reclutar, supervisar, capacitar y gestionar a los asociados de investigación, gerentes de campo, personal de proyecto, consultores y demás personal de investigación asignado a la cartera de proyectos.
• Desarrollar las capacidades del personal en la implementación de investigaciones, el diseño de encuestas, la calidad de los datos, la gestión de datos, la planificación de proyectos, la elaboración de presupuestos, la comunicación con las partes interesadas y el juicio profesional.
• Revisar la carga de trabajo y las necesidades de personal en todos los proyectos y colaborar con el Director Nacional y el departamento de Recursos Humanos para abordar las deficiencias de capacidad, los problemas de rendimiento o los períodos de máxima demanda.
• Promover el aprendizaje entre proyectos y el intercambio de buenas prácticas a través de la tutoría, el apoyo entre pares, la capacitación y la documentación de las lecciones aprendidas.

Difusión de la investigación y contribución organizativa

• Apoyar la preparación de resúmenes de investigación, presentaciones, informes y otros productos para audiencias académicas y no académicas, y facilitar la difusión de los resultados entre los investigadores principales, los equipos de proyecto y las partes interesadas, de acuerdo con los acuerdos de divulgación o publicación pactados.
• Contribuir a las revisiones de la cartera de proyectos de las oficinas nacionales, a la planificación anual y a los debates sobre la gestión de la investigación.
• Identificar los desafíos recurrentes en la implementación y contribuir a las mejoras en los procedimientos operativos estándar (POE), herramientas, plantillas, sistemas y prácticas de gestión de la investigación.
• Compartir lecciones aprendidas y buenas prácticas entre proyectos y contribuir a una cultura de excelencia en la investigación, responsabilidad financiera, cumplimiento normativo y mejora continua.
• Desempeñar otras responsabilidades que se le asignen en apoyo de los objetivos organizativos y de investigación de IPA Uganda.

Requisitos

• Máster en una disciplina pertinente, como por ejemplo economía, estadística, salud pública, epidemiología, estudios del desarrollo, políticas públicas o ciencias sociales.
• Al menos 4-5 años de experiencia profesional relevante.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos o flujos de trabajo simultáneamente y cumplir con plazos de entrega contrapuestos.
• Se requiere conocimiento práctico de métodos de investigación cuantitativa y experiencia en la implementación de diseños de investigación rigurosos; la experiencia con ensayos controlados aleatorios es una gran ventaja.
• Experiencia en la supervisión de investigaciones de campo, incluyendo el diseño y la implementación de encuestas, equipos de campo, recopilación de datos, monitoreo y garantía de calidad de los datos.
• Conocimientos prácticos de al menos un paquete de software estadístico como Stata, R o Python.
• Experiencia con plataformas electrónicas de recopilación de datos como SurveyCTO, KoboToolbox, ODK o sistemas similares.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos, incluyendo planificación del trabajo, gestión de riesgos, resolución de problemas, documentación y seguimiento.
• Sólidas habilidades de presupuestación y gestión financiera, incluyendo la capacidad de leer informes financieros de proyectos, supervisar gastos y previsiones, e identificar riesgos financieros.
• Experiencia en la preparación de informes para donantes o socios y en la contribución a propuestas de subvención o solicitudes de financiación.
• Sólidas habilidades interpersonales y de gestión de partes interesadas, así como capacidad demostrada para trabajar eficazmente con investigadores, socios y colegas de diversos orígenes.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar la ambigüedad y ejercer un juicio acertado dentro de la autoridad delegada.
• Ética laboral flexible y proactiva, y alineación demostrada con la misión y los estándares de IPA.
• Fluidez profesional completa en inglés hablado y escrito.
• Disposición y capacidad para viajar hasta un 30%.
• Se valorará la experiencia laboral en Uganda o en un entorno de investigación similar en un país de ingresos bajos o medios.
• Se valorará positivamente el conocimiento de la ética de la investigación y los procesos regulatorios, incluidos los requisitos del IRB/REC y del UNCST.
• Se valorará la experiencia en la gestión de proyectos de investigación o subvenciones financiados por donantes.
• Se valorará la experiencia trabajando directamente con investigadores principales, donantes o socios implementadores.

Ubicacion

Con sede en Uganda. Disponibilidad para viajar hasta un 30% del tiempo para supervisión sobre el terreno, reuniones de proyecto y participación de las partes interesadas, incluyendo viajes a diversos lugares donde se desarrolla el proyecto.

Informes a

Director de País

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Sobre IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) es una organización sin fines de lucro dedicada a la investigación y las políticas públicas que descubre e impulsa estrategias eficaces para mejorar la vida de las personas que viven en la pobreza. IPA reúne a investigadores y responsables de la toma de decisiones para diseñar, evaluar rigurosamente y perfeccionar estas soluciones y sus aplicaciones, garantizando que la evidencia generada se utilice para mejorar la vida de las personas en situación de pobreza. En las últimas décadas, se han invertido billones de dólares en programas destinados a reducir la pobreza global, pero la evidencia clara sobre qué programas tienen éxito es escasa, y cuando existe, quienes toman las decisiones a menudo la desconocen. IPA existe para reunir a investigadores líderes y a estos responsables de la toma de decisiones para garantizar que la evidencia que generamos tenga un impacto tangible en el mundo. Desde su fundación en 2002, IPA ha colaborado con más de 1,800 académicos destacados para realizar más de 1,000 evaluaciones en más de 60 países. Esta investigación ha servido de base para cientos de programas exitosos que ahora benefician a cientos de millones de personas en todo el mundo.

Salvaguardia en IPA

En Innovations for Poverty Action (IPA), nos comprometemos a crear un entorno seguro y respetuoso para todas las personas, en particular los niños y los adultos vulnerables. Como IPA se adhiere a principios estrictos de protección, se espera que los candidatos seleccionados cumplan con estos estándares. Al unirse a IPA, pasará a formar parte de un equipo dedicado a la conducta ética, la responsabilidad social y el impacto significativo en la lucha contra la pobreza mundial. Juntos, trabajamos para crear un mundo mejor donde todos tengan la oportunidad de prosperar con dignidad y respeto.