La unidad Right-Fit Evidence ayuda a los financiadores e implementadores a aprender, adaptarse y lograr un mayor impacto.
La unidad Right-Fit Evidence
Asesoramos a financiadores, ONG, empresas sociales y gobiernos para ayudarlos a ser productores y usuarios más inteligentes de datos y evidencia.
Nuestro enfoque
El equipo Right-Fit Evidence de IPA cree en el poder de los datos y la evidencia para desbloquear todo el potencial de los sectores humanitario y de desarrollo. Hoy en día, el seguimiento y la evaluación suelen ser poco más que una carga sobre el tiempo y los recursos de la organización. Estamos aquí para arreglar eso. Los datos y la evidencia pueden empoderar a los equipos para mejorar sus programas, adaptarse a nuevos contextos y demostrar su impacto. Para nosotros, un enfoque adecuado es aquel que maximiza el aprendizaje procesable y la toma de decisiones basada en datos, mientras se integra perfectamente con los equipos de gestión y proyectos de una organización.
Para respaldar esta visión, ayudamos a las organizaciones a encontrar un enfoque de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) que se adapte a sus necesidades y construya los sistemas, procesos y equipos que pueden hacer que este enfoque sea una realidad. Para las organizaciones implementadoras, esto a menudo significa desarrollar en colaboración objetivos de aprendizaje concretos, identificar brechas dentro de sus sistemas MEL actuales y brindar soporte técnico a los equipos para ayudarlos a superar sus desafíos MEL. Por el lado de los financiadores, esto significa establecer requisitos de informes ajustados que permitan a los donantes generar evidencia en sus carteras sin sobrecargar a sus beneficiarios o desalentar la experimentación y la iteración. A través de nuestros proyectos, buscamos construir organizaciones de aprendizaje que puedan servir mejor a los participantes de sus programas y comunidades en todo el mundo.
Nuestro trabajo con los implementadores
Construyendo sistemas MEL sólidos y logrando metas de aprendizaje
La Unidad de Evidencia Right-Fit trabaja de la mano con las organizaciones implementadoras para ayudarlas a abordar sus desafíos MEL más apremiantes. Para muchas organizaciones, los esfuerzos de recopilación de datos son demasiado limitados y brindan poca o ninguna información sobre el desempeño del programa. Otras organizaciones, presionadas para demostrar que sus programas funcionan, han desarrollado sistemas de M&E que sobrecargan al personal, recopilan más datos de los que pueden administrar y no respaldan la toma de decisiones. Incluso las organizaciones con mediciones de impacto creíbles a menudo carecen de datos que explique por qué sus programas funcionan como lo hacen y cómo mejorarlos.
Nuestro equipo prioriza la colaboración y la sustentabilidad, buscando construir sistemas MEL que estén completamente personalizados según las necesidades de nuestras organizaciones asociadas, al tiempo que se adhieren a los más altos estándares de evidencia y rigor estadístico. Trabajamos con organizaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, desde el diseño inicial de los marcos MEL y teorías de cambio, a través de la recopilación de datos, el análisis y una difusión más amplia. Este apoyo puede tomar varias formas:
- Facilitar la colaboración entre el programa y los equipos de monitoreo para identificar claramente las prioridades de aprendizaje y desarrollar marcos procesables para el monitoreo, la evaluación y el aprendizaje.
- Diagnóstico de organizaciones MEL para identificar desafíos y brechas clave, y crear planes concretos para abordarlos
- Ofrecer apoyo técnico para desarrollar las habilidades adecuadas y desarrollar conjuntamente procesos y sistemas para la recopilación y el análisis de datos tanto cualitativos como cuantitativos.
- Apoyo a las comunidades de práctica, generando consenso en torno a las agendas de investigación y asegurando que los hallazgos se compartan entre las organizaciones asociadas y el sector en general.
Nos encantaría discutir cómo ayudar a construir un sistema MEL que funcione para su organización. Correo electrónico rightfit@poverty-action.org para obtener más información.
Nuestro trabajo con los financiadores
Fomentar el aprendizaje y la generación de pruebas
La Unidad de Evidencia Right-Fit de IPA apoya a los financiadores para que se conviertan en administradores del aprendizaje y la gestión basada en evidencia.
Los financiadores juegan un papel esencial en el apoyo al aprendizaje y la generación de evidencia dentro de los sectores humanitario y de desarrollo. Al establecer requisitos rigurosos de presentación de informes y financiar intervenciones basadas en evidencia, los donantes pueden alentar a sus socios a mejorar de manera proactiva el diseño y la implementación de sus programas. Estos esfuerzos pueden aumentar la eficiencia y el impacto de sus fondos y acelerar el progreso hacia la reducción de la pobreza y la mejora del bienestar humano.
Sin embargo, puede ser un desafío para los donantes mantenerse actualizados sobre las últimas investigaciones relevantes y sus implicaciones para sus decisiones de inversión. Los datos suelen ser difíciles de acceder e interpretar, e incluso los datos que los financiadores reciben de sus beneficiarios no siempre brindan información procesable para las decisiones de financiamiento.
Del lado del implementador, los equipos de MEL tienden a sentirse sobrecargados por plantillas complicadas, requisitos de informes y listas de indicadores, que pueden distraerlos de buscar las preguntas de investigación más significativas para sus programas. Como resultado, tanto los donantes como los implementadores a menudo se sienten inseguros de si realmente están “marcando la diferencia” en la vida de sus beneficiarios. Para el equipo Right-Fit Evidence de IPA, existe un tremendo potencial para que los donantes remodelen el panorama de MEL adoptando verdaderamente su papel como administradores del aprendizaje y la gestión basada en evidencia. RFE ha estado trabajando directamente con organizaciones donantes para ayudarlas a alcanzar este potencial de varias maneras:
- Ayudar a los donantes a diseñar estructuras de financiación y diseños de programas que integren el aprendizaje y la adaptación a lo largo del ciclo del proyecto.
- Trabaje directamente con los líderes de aprendizaje de los financiadores para garantizar que reciban los datos oportunos y precisos necesarios para realizar inversiones seguras en programas e investigaciones.
- Evaluar las herramientas de generación de informes, la orientación y las plantillas para garantizar que apoyen el aprendizaje del implementador y que los equipos de MEL tengan la flexibilidad y la orientación técnica para utilizar herramientas innovadoras (creación de prototipos, ciclos de iteración rápida) para fortalecer rápidamente tanto el diseño como la implementación.
- Facilitar la colaboración entre los implementadores y los donantes para garantizar que estén alineados en sus objetivos de aprendizaje y tengan un camino claro para abordar las brechas de conocimiento clave y antes de ampliar los programas.
Nos encantaría discutir cómo ayudar a construir un sistema MEL que funcione para su organización. Correo electrónico rightfit@poverty-action.org para obtener más información.
Nuestros servicios de asesoramiento
Serie de talleres de agenda de aprendizaje
La serie de talleres de la agenda de aprendizaje (LAWS) está diseñada para implementadores o financiadores que se encuentran en las primeras etapas de definición de su enfoque MEL. A través de una serie de talleres colaborativos, RFE apoya a nuestros socios en el diseño de un plan MEL sólido, comenzando con una teoría clara del cambio y construyendo un conjunto de indicadores y métodos diseñados para responder preguntas clave de aprendizaje. A lo largo del proceso, seguimos enfocados en cómo estos aprendizajes futuros pueden catalizar un cambio significativo, ya sea para un implementador que intenta maximizar el impacto de su trabajo o para un financiador que busca construir una estrategia de guía para lograr su visión.
Diagnóstico MEL
Para las organizaciones con sistemas MEL existentes, proporcionamos comentarios e identificamos oportunidades clave de mejora en función de nuestros principios CART (Credibilidad, Capacidad de acción, Responsabilidad y Transportabilidad). Basándose en entrevistas con partes interesadas clave, revisiones de documentos existentes, encuestas al personal y sesiones de trabajo colaborativo, RFE ayuda a las organizaciones a identificar los próximos pasos concretos para construir un sistema MEL que satisfaga sus necesidades específicas de aprendizaje.
Facilitación de la comunidad de práctica
Como defensores del aprendizaje, servimos como socios de aprendizaje para las Comunidades de Práctica (COP). Las COP son grupos de partes interesadas, como implementadores, donantes, agencias gubernamentales o empresas sociales, que trabajan en un tema común y aspiran a ser más que la suma de sus partes. RFE puede brindar apoyo de dos maneras: (1) Coordinación de una agenda de aprendizaje común dentro de la COP para responder de manera conjunta preguntas clave de aprendizaje, y (2) Asistencia técnica a los miembros de la COP en forma individual o grupal. La asistencia técnica incluye sesiones de trabajo, talleres de reflexión y capacitaciones sobre una amplia gama de temas, desde la recopilación de comentarios cualitativos hasta el diseño de evaluaciones.
Financiador Apoyo al aprendizaje
Trabajamos con fundaciones y financiadores bilaterales para integrar el aprendizaje y la generación de evidencia en su estrategia y prácticas, al mismo tiempo que apoyamos sus objetivos de aprendizaje individuales. Ofrecemos apoyo en todas las etapas del ciclo de concesión de subvenciones, desde el diseño de iniciativas y la creación de expectativas compartidas con los beneficiarios durante la etapa de propuesta, hasta la definición de los requisitos de presentación de informes. A lo largo de estos compromisos, RFE identifica los pasos específicos que los financiadores deben tomar para hacer realidad su visión de aprendizaje y puede ofrecer apoyo técnico para lograr los resultados deseados.
Soporte técnico continuo
RFE apoya a los socios para garantizar el éxito de su enfoque MEL. Esto puede incluir el desarrollo de metodologías apropiadas para medir indicadores, capacitar al personal en varios temas, como las mejores prácticas de recopilación de datos, o ayudar a los equipos a reflexionar sobre cómo usar los datos para realizar mejoras significativas en sus programas. La intensidad y frecuencia de nuestro apoyo depende de las necesidades y los recursos de los socios; puede variar desde llamadas de verificación mensuales hasta varias semanas de apoyo técnico intenso, hasta incorporar a un miembro del personal de RFE en la organización para brindar capacitación práctica.
Compromisos a medida
RFE apoya a los socios para garantizar el éxito de su enfoque MEL. Esto puede incluir el desarrollo de metodologías apropiadas para medir indicadores, capacitar al personal en varios temas, como las mejores prácticas de recopilación de datos, o ayudar a los equipos a reflexionar sobre cómo usar los datos para realizar mejoras significativas en sus programas.
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