Aviso de privacidad de IPA Filipinas

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Aviso de privacidad

 

Comisión Nacional de Privacidad de la República de Filipinas - Certificado de registro


Nuestro compromiso


Innovations for Poverty Action es una organización internacional sin fines de lucro de investigación y políticas que descubre y promueve lo que funciona para mejorar las vidas de las personas que viven en la pobreza. Desde 2002, la oficina de IPA en Filipinas se ha asociado con agencias gubernamentales, ONG y el sector privado para estudiar soluciones innovadoras en diversos sectores. Nuestra misión es descubrir soluciones verdaderamente efectivas a la pobreza global y, al servicio de esa misión, combinamos una práctica de investigación rigurosa con un ojo para dotar a los formuladores de políticas de evidencia procesable y de alta calidad.

IPA determina los medios y métodos de sus actividades de recopilación y procesamiento de datos para sus propios fines y actúa como procesador para los proyectos de investigación que lleva a cabo para sus socios. En IPA estamos comprometidos a defender, respetar y valorar sus derechos de privacidad de datos y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales a través de nuestra formulación e implementación de un programa de privacidad de datos integral y basado en riesgos.

Este Aviso de Privacidad


Este Aviso de privacidad tiene como objetivo informarle cómo IPA Filipinas (IPA) recopila, utiliza, almacena, divulga y protege su información personal y su información personal confidencial en sus operaciones en Filipinas.

Los términos "datos personales", "información personal", "información personal sensible", "procesamiento de datos personales" y otras terminologías relacionadas en este Aviso de Privacidad se utilizan en el mismo contexto en el que se encuentran en la Ley de Privacidad de Datos de 2012. (DPA) y todas sus emisiones relacionadas (“Leyes de Privacidad de Datos”). Consulte la siguiente definición:

  • Los datos personales se refiere tanto a información personal como a información personal sensible.
  • Informacion personal es cualquier información o conjunto de información que puede usarse para identificar a un individuo o que puede identificar de manera razonable y directa a un individuo, pero no se considera información personal confidencial.
  • Información personal sensible es cualquier información sobre la raza, origen étnico, estado civil, edad, color y afiliaciones religiosas, filosóficas o políticas de un individuo; la salud o la educación del individuo; sobre cualquier procedimiento penal, civil o administrativo de un individuo; identificadores únicos emitidos por el gobierno; y los que la ley establece como clasificados.
  • Procesamiento de datos personales se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con datos personales, incluida, entre otras, la recopilación, el uso, el almacenamiento, la divulgación o la eliminación.

Nuestra base para procesar sus datos personales


En general, podemos procesar sus datos personales sobre la base de cualquiera de los siguientes criterios, según corresponda:

  1. su consentimiento, en tal caso, puede retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento enviando su solicitud a nuestro Delegado de Protección de Datos con los datos de contacto que se proporcionan a continuación;
  2. la existencia de nuestro interés comercial legítimo;
  3. nuestra necesidad de cumplir con obligaciones legales o según lo exijan las leyes y regulaciones existentes; y
  4. nuestra necesidad de proteger nuestros derechos e intereses legítimos o establecer, ejercer o defender nuestros reclamos legales en los tribunales.

Para nuestros proyectos de investigación, procesamos sus datos personales en base a:

  1. su consentimiento, en tal caso, puede retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento enviando su solicitud a nuestro Delegado de Protección de Datos con los datos de contacto que se proporcionan a continuación; o
  2. nuestra exención de investigación según lo dispuesto en la DPA, solo si podemos establecer que el proyecto de investigación es necesario para lograr el propósito específico, la investigación está destinada a un beneficio público y está sujeta a los requisitos de las leyes, regulaciones o estándares éticos aplicables. .

Datos personales que recopilamos


IPA puede recopilar los siguientes datos personales de usted:

  1. Cuando visite nuestro sitio web (poverty-action.org), suscríbase al boletín de la IPA, complete un formulario o haga una donación:
    1. Nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono e información de la tarjeta de crédito.
    2. Otra información que pueda recopilarse de su interacción y uso de nuestro sitio web.
  2. Cuando usted se convierte en encuestado de cualquiera de nuestros proyectos de investigación y nos proporciona directamente sus datos personales o cuando proporciona sus datos personales a terceros (nuestros patrocinadores, socios, proveedores) y les autoriza a compartir sus datos personales con nosotros:
    1. Información personal suya y/o de los miembros de su hogar, como nombre, dirección, ubicación GPS y número de teléfono, según el propósito del proyecto en particular.
    2. Información personal confidencial suya y/o de los miembros de su hogar, como edad, sexo, estado civil, condiciones de vivienda, estado de salud, antecedentes educativos o situación laboral, según el propósito del proyecto de investigación en particular.

Uso de sus datos personales


Recopilamos y utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

  1. Para brindarle información sobre los servicios de IPA según su solicitud y responder a sus consultas, comentarios o sugerencias.
  2. Para llevar a cabo nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato que hayamos celebrado.
  3. Para recopilar la información necesaria requerida por cualquiera de nuestros proyectos de investigación, por ley o contratos existentes.
  4. Para utilizarlo con fines que serían necesarios o beneficiosos para administrar sus transacciones con nosotros.
  5. Para ser utilizado en la consecución de nuestros objetivos de investigación y trabajos de políticas donde será analizado y utilizado para generar evidencia y desarrollar capacidad para usar evidencia para informar políticas.
  6. Estar acostumbrado a métodos de investigación avanzados y/o adherirse a estándares y protocolos de calidad de datos.
  7. Para enviarle información y actualizaciones relacionadas con su donación y responder a sus consultas, preguntas y/u otras solicitudes. Si decide suscribirse a nuestra lista de correo, recibirá correos electrónicos que pueden incluir noticias de la empresa, actualizaciones, etc. Si en algún momento desea cancelar su suscripción para no recibir futuros correos electrónicos, incluimos instrucciones detalladas para cancelar la suscripción en la parte inferior de cada correo electrónico o puede ponerse en contacto con nuestro DPO a través del correo electrónico a continuación.

Los datos personales que recopilamos de usted se utilizarán únicamente por los motivos indicados anteriormente y para fines relacionados con los indicados. Nunca venderemos su información ni la divulgaremos a terceros con fines comerciales.

Divulgación de sus datos personales


Podemos revelar y compartir sus datos personales con las siguientes personas:

  1. Agencias gubernamentales reguladoras para cumplir con nuestras obligaciones de presentar informes y registros bajo emisiones y contratos relevantes.
  2. Proveedores externos o proveedores de servicios contratados por IPA que, al brindarnos su servicio, pueden recopilar y procesar sus datos personales. Estos proveedores de servicios solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones.
  3. A nuestros patrocinadores del proyecto de investigación o socios o entidades que nos encargaron la realización del proyecto de investigación. Por lo general, solo divulgamos datos no identificados, en los que usted ya no será identificable. Sin embargo, hay casos en los que tenemos que revelar datos personales en su forma original, donde usted será identificable; en tal caso, se le notificará antes de que recopilemos sus datos personales e implementaremos medidas de seguridad para garantizar la seguridad de los datos personales que revelamos.

Nos aseguramos de que los datos personales que se comparten con los destinatarios enumerados anteriormente no sean excesivos en relación con el propósito declarado y especificado. Además, solo compartiremos sus datos personales cuando lo permitan las Leyes de Privacidad de Datos, o cuando obtengamos su consentimiento, cuando sea necesario.

Nuestro período de almacenamiento y retención


Almacenamiento


Sus datos personales en formato electrónico se almacenan de forma segura en nuestra base de datos en la nube. Por otro lado, los registros físicos se almacenan de forma segura y se guardan dentro de las instalaciones de la oficina en archivadores y salas de almacenamiento cerrados con llave.

Retention


Sus datos personales se conservan solo durante el período necesario para que podamos cumplir con los propósitos para los cuales fueron recopilados, como cumplir con el propósito de un proyecto de investigación en particular o después de que nuestros investigadores hayan realizado su análisis, para ejecutar los términos y condiciones de nuestro contratos, para cumplir con los intereses legítimos de IPA o durante el tiempo que lo requieran las leyes, normas o reglamentos aplicables.

Disposición


Después de que expire el período de retención o cuando retire su consentimiento (si corresponde), eliminaremos de forma segura sus datos personales de acuerdo con nuestra Política de retención de registros como triturar los registros físicos y eliminar los datos electrónicos o cualquier otro método de eliminación seguro permitido por las regulaciones pertinentes.

Para nuestros proyectos de investigación, al finalizar el estudio y análisis, nuestros investigadores implementan técnicas de desidentificación, como la anonimización, donde usted ya no será identificable.

Su seguridad de datos


Las amenazas a la seguridad son ahora una cuestión de cuándo y no de “si”. Una violación de datos puede ocurrir cuando hay una violación de la seguridad que conduce a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso accidental o ilegal a datos personales transmitidos, almacenados o procesados ​​de otra manera.

IPA implementa medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas razonables y apropiadas para proteger los datos personales de estas amenazas a través de las siguientes medidas:

  1. Implementamos políticas de protección y privacidad de datos para proporcionar estándares y pautas sobre cómo manejamos los datos personales que procesamos.
  2. Adoptamos recogida de datos adecuado, almacenamiento y procesamiento y las medidas de seguridad para proteger contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción de su información personal, nombre de usuario, contraseña información de transacciones y los datos almacenados en nuestro sitio.
  3. Nos aseguramos de que nuestros empleados, agentes, proveedores y cualquier persona involucrada en el procesamiento de sus datos personales estén capacitados para manejar adecuadamente sus datos y estén bajo estricta confidencialidad.

Sus derechos como interesado


Según la DPA, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a ser informado. Tiene derecho a ser informado sobre cómo se recopilan, utilizan, almacenan, comparten y eliminan sus datos antes de revelarnos su información.
     
  • Derecho a oponerse. Tiene derecho a oponerse a dar su consentimiento para que procesemos sus datos personales o a retirarlos posteriormente en caso de que nuestro procesamiento se base en su consentimiento.
     
  • Derecho de acceso. Tiene derecho a solicitar información sobre cómo utilizamos, almacenamos, divulgamos o protegemos sus datos personales.
     
  • Derecho a la rectificación. Tienes derecho a solicitarnos que modifiquemos o corrijamos tus datos personales cuando los mismos sean inexactos, desactualizados, falsos o incompletos.
     
  • Derecho de supresión o bloqueo. Tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales en algunos casos o que dejemos de utilizarlos para fines específicos.
     
  • Derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a solicitar que transfiramos sus datos personales a otra organización, o a usted, en determinadas circunstancias.
     
  • Derecho a presentar una queja y pedir daños y perjuicios. Si cree que se han violado sus derechos como sujeto de datos, o si sufrió daños debido a cualquier uso inexacto, incompleto, desactualizado, falso, obtenido ilegalmente o no autorizado de su información personal, puede elevar su inquietud a nuestro Oficial de Protección de Datos. para que podamos ayudarte. En caso de que no hayamos podido resolver su queja o no esté satisfecho con la forma en que manejamos el asunto, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión Nacional de Privacidad (NPC).

¿Cómo ejercer sus derechos de privacidad de datos?


Si desea ejercer cualquiera de los derechos mencionados, puede rellenar este formulario de solicitud del interesado y enviar el mismo por correo electrónico a dataprotection_ph@poverty-action.org.

Si tiene dudas sobre su privacidad, cree que sus datos personales han sido vulnerados o sus derechos como interesado han sido vulnerados, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos:

Delegado de Protección de Datos
Unidad B, Torre Belvedere del séptimo piso, Avenida San Miguel, Centro Ortigas, Pasig City, 7, Filipinas
dataprotection_ph@poverty-action.org
(02) 871-46595

Cambios a este Aviso de Privacidad


Este aviso de privacidad se revisa periódicamente para garantizar que esté actualizado y sea preciso. Innovations for Poverty Action tiene la discreción de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Cuando lo hagamos, revisaremos la fecha actualizada al final de esta página. Usted reconoce y acepta que es su responsabilidad revisar esta política de privacidad periódicamente y estar al tanto de las modificaciones.

Este aviso y cualquier actualización, modificación o complemento del mismo están disponibles aquí en nuestro sitio web oficial. Cualquier cambio a este aviso de privacidad se publicará aquí.

Número de versión: 1.0
Fecha de vigencia: 11 de octubre de 2023