Solicitud de Propuestas (RFP) | Prestación de servicios de gestión de viajes
1. Objetivo de la RFP
El objetivo de IPA es asociarse con una agencia de viajes competente que tenga una amplia experiencia global en servicios de gestión de viajes y un servicio al cliente superior. Estamos buscando una agencia de viajes que pueda demostrar el logro de ahorros de costos y el cumplimiento de las políticas de IPA, así como el conocimiento de las Regulaciones Federales de Viajes de los Estados Unidos, incluida la Ley Fly America y otras regulaciones del sector de desarrollo. La agencia de viajes debe poder cargar costos a múltiples proyectos internos y tarjetas de crédito y generar facturas e informes que describan los costos relacionados con cada proyecto y tarjeta.
2. Calendario de RFP
El cronograma para el proceso de RFP se encuentra a continuación. Si bien no anticipamos ningún cambio en este cronograma, IPA se reserva el derecho de ajustar el cronograma según sea necesario.
| la columna Acción | Fecha |
|---|---|
| Fecha de emisión de la RFP | Lunes, 25 de julio de 2022 |
| Plazo de Recepción de Preguntas | Viernes, 5 de agosto de 2022 a las 11:00 (EDT) |
| Plazo de recepción de propuestas | Viernes, 2 de septiembre de 2022 a las 11:00 (EDT) |
| Proveedores Presentaciones Fecha Anticipada | TBD, a mediados o finales de septiembre |
| Fecha prevista de selección de proveedor | TBD, a mediados o finales de octubre |
3. Dirección de envío de propuestas
Por favor envíe su propuesta a través de este enlace a más tardar el viernes 2 de septiembre de 2022 a las 11:00 p. m. (EDT).
4. Validez de la oferta
Se espera que las propuestas sean vinculantes por un período de noventa (90) días a partir de la fecha de respuesta publicada. Consulte la RFP adjunta para obtener más detalles.
5. Términos y condiciones de la RFP
- La Solicitud de Propuestas no es y no será considerada una oferta de IPA.
- Todas las respuestas deben recibirse en la fecha y hora indicadas en la RFP o antes.
- Todas las propuestas se considerarán ofertas vinculantes. Los precios propuestos deben ser válidos para todo el período proporcionado por el encuestado.
- Todos los premios estarán sujetos a los términos y condiciones contractuales de IPA y dependiendo de la disponibilidad de fondos de donantes.
- IPA se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta o cancelar el proceso de solicitud en cualquier momento y no tendrá ninguna responsabilidad ante las organizaciones proponentes que presenten propuestas por dicho rechazo o cancelación de la solicitud de propuestas.
- IPA se reserva el derecho de aceptar la totalidad o parte de la propuesta cuando se otorga la adjudicación.
- Toda la información proporcionada por IPA en esta RFP se ofrece de buena fe. Los artículos individuales están sujetos a cambios en cualquier momento, y todos los postores recibirán una notificación de cualquier cambio. IPA no es responsable de ningún uso de la información enviada por los licitadores ni de ninguna reclamación que se haga valer de ella.
- IPA se reserva el derecho de exigir a cualquier postor que celebre un acuerdo de confidencialidad.
- Los oferentes están exclusivamente obligados a pagar cualquier costo, de cualquier tipo que sea, en que pueda incurrir el oferente o cualquier tercero, en relación con la Respuesta. Todas las respuestas y la documentación de respaldo pasarán a ser propiedad de IPA, sujeto a reclamos de confidencialidad con respecto a la respuesta y la documentación de respaldo, que han sido claramente marcadas como confidenciales por el licitante.
6. Archivos adjuntos
- Solicitud de propuestas
- Política de viajes de IPA (actualmente en revisión)