Asociado de Finanzas

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Resumen de posición

El Asociado de Finanzas es responsable de brindar servicios financieros y analíticos. Garantizar que los registros sean precisos y cumplan con las políticas de la API, las leyes del gobierno nacional y los requisitos de los donantes. Proporcionar estos servicios de manera efectiva y eficiente garantizará que se mantengan las operaciones financieras del País.

Responsabilidades

• Brinda apoyo a las operaciones financieras y reporta al Gerente Senior de Finanzas y al Director Nacional, como

apropiado;

• Análisis y revisión de informes financieros mensuales y de fin de año;

• Revisar y cargar nóminas quincenales.

• Trabajar estrechamente con el equipo del CWG.

• Ayudar a los responsables del presupuesto en consultas relacionadas con proyectos sobre gastos e informes de donantes.

• Garantizar el análisis y los pagos oportunos de las remesas gubernamentales;

• Supervisión del flujo de efectivo local (por ejemplo, transferencia de fondos, apoyo de fondos a las operaciones de campo mediante anticipos, desembolsos/ingresos, tipo de cambio, etc.);

• Procesamiento y publicación de transacciones financieras en Netsuite/Process Maker, incluidos desembolsos y diarios;

• Revisar y analizar solicitudes de anticipos de efectivo, liquidaciones, solicitudes de reembolso y pagos a proveedores.

basado en las políticas financieras de la IPA y las leyes fiscales de Filipinas

• Evaluar los cronogramas de informes financieros y los requisitos de auditoría en los trabajos de auditoría anuales.

• Realizar capacitaciones/orientación al nuevo personal (gerentes de campo, coordinadores y oficiales) sobre procesos y sistemas financieros;

• Procesar/aprobar con precisión los informes mensuales de conciliación bancaria en el sistema de contabilidad Netsuite.

• Analiza y monitorea los anticipos mensuales, cuentas por cobrar, por pagar y otras cuentas del balance.

• Garantiza la integridad de todos los documentos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos.

• Cargar transacciones financieras en instalaciones bancarias en línea.

• Apoyar al Gerente Senior de Finanzas para mantener el acceso a todos los sistemas e informes de las agencias gubernamentales.

• Asistir al Gerente Senior de Finanzas en la actualización del manual de políticas y procedimientos financieros de la CO.

• Administrar los fondos de caja chica de las oficinas en los países.

• Actualizar todos los formularios de financiación con nuevas políticas, proyectos y subvenciones en consecuencia.

• Otras funciones relacionadas, según corresponda.

Calificaciones

Requerido

  • Gestión empresarial, informática o de oficina o campos afines

  • Habilidades: procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, contabilidad, informes,

  • Software (QuickBooks, sistema de contabilidad de fondos Sage, NetSuite, orientado a los detalles, gestión del tiempo, gestión de entrada de datos, confidencialidad

Preferido

  • ​Educación: Preferiblemente Licenciatura en Contabilidad/Finanzas 4 años. curso
  • Experiencia: Se dará preferencia de 5 a 7 años de experiencia en teneduría de libros, contabilidad, análisis, auditorías, desembolsos, nóminas, experiencia previa trabajando con ONG internacionales y administración de fondos de USAID, ADB, JICA, AUSAID, EC, etc.

Informes a

Gerente Senior de Finanzas/Director Nacional

Fecha de inicio deseada

Tan pronto como sea posible

Ubicación

Filipinas

Instrucciones de aplicación

Haga clic aquí para aplicar ahora.

Sobre IPA 

Innovations for Poverty Action (IPA) es una organización sin fines de lucro de investigación y políticas que descubre y promueve soluciones efectivas a los problemas de pobreza global. IPA reúne a investigadores y tomadores de decisiones para diseñar, evaluar rigurosamente y refinar estas soluciones y sus aplicaciones, asegurando que la evidencia creada se utilice para mejorar las vidas de los pobres del mundo. En las últimas décadas, se han gastado billones de dólares en programas diseñados para reducir la pobreza global, pero la evidencia clara de qué programas tienen éxito es rara, y cuando existe evidencia, los tomadores de decisiones a menudo no la conocen. IPA existe para reunir a investigadores líderes y a estos tomadores de decisiones para garantizar que la evidencia que creamos tenga un impacto tangible en el mundo. Desde su fundación en 2002, IPA ha trabajado con más de 600 destacados académicos para realizar más de 900 evaluaciones en 52 países. Esta investigación ha informado a cientos de programas exitosos que ahora impactan a millones de personas en todo el mundo. 

Compromiso de IPA con la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) 

Como organización, IPA se dedica a mejorar las vidas de las poblaciones más vulnerables del mundo a través de evidencia y políticas. También reconocemos lo importante que es para nuestro personal reflejar la diversidad de los lugares donde trabajamos y las comunidades con las que trabajamos. Como tal, IPA se compromete a contratar de un grupo diverso de candidatos, de una variedad de antecedentes, creencias, experiencias y perspectivas. Sabemos que esto hace que nuestro trabajo sea más fuerte y responda mejor a los desafíos que enfrentan aquellos con los que trabajamos y para quienes trabajamos, y alentamos a las personas de grupos históricamente subrepresentados a postularse. Hacer clic aquí para obtener más información sobre el compromiso de IPA con la diversidad, la equidad y la inclusión.


Innovations for Poverty Action es un empleador de igualdad de oportunidades de acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra clase protegida. IPA se esforzará por hacer una adaptación razonable a un solicitante calificado con una discapacidad a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en la operación de nuestro negocio. Si cree que necesita dicha asistencia para completar este formulario o para participar en una entrevista, contáctenos en jobs@poverty-action.org o por teléfono al 1-202-386-6200. Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que debe realizar el puesto especificado. Las declaraciones no pretenden ser una lista exhaustiva de todos los posibles deberes, tareas y responsabilidades. La gerencia se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades de la organización según sea necesario. Tenga en cuenta que IPA nunca solicitará ninguna forma de pago a un solicitante. Se alienta a los solicitantes a confirmar la información mencionada anteriormente con IPA antes de divulgar cualquier información personal extensa a la organización. Dirija sus preguntas a jobs@poverty-action.org. Tenga en cuenta que el gerente de contratación solo se comunicará con los solicitantes calificados.