Resumen de posición

Innovations for Poverty Action Liberia busca contratar un Oficial de Finanzas altamente motivado, calificado y con experiencia para unirse a nuestro equipo. El Oficial de Finanzas desempeña un papel fundamental al liderar directamente los procesos financieros dentro de la oficina y respaldar los requisitos de cumplimiento. Trabajarán en estrecha colaboración con los equipos de gestión, investigación y operaciones de la oficina de país en Monrovia, reportando al Director Regional Asociado de Finanzas - África Occidental (ARDF-WA) y al Director de País de Sierra Leona y Liberia. Las responsabilidades específicas del puesto son las siguientes: 

Responsabilidades

Rutina:

• Revisar y aprobar todas las transacciones (excepto las ingresadas personalmente) en los Sistemas de información de gestión financiera (FMIS): Netsuite

• Procesar todas las solicitudes financieras (anticipos, facturas, etc.) de acuerdo con las políticas financieras y los requisitos legales de IPA Global y Liberia.

• Garantizar el cierre mensual oportuno de los libros financieros.

• Trabajar con el equipo de Servicios Compartidos en la conciliación bancaria mensual y su envío al ARDF – WA para su revisión a más tardar el cuarto día hábil del mes siguiente.

• Trabajar con el equipo de Servicios Compartidos en conciliaciones de balances mensuales y presentarlos al ARDF – WA para su revisión a más tardar el quinto día hábil del mes siguiente.

• Completar informes mensuales de calidad de datos y enviarlos al ARDF – WA para su revisión a más tardar el sexto día hábil.

• Trabajar con RR.HH. en el procesamiento de nóminas mensuales.

• Coordinar y procesar pagos legales (retenciones, pensiones, etc.)

• Apoyar al Coordinador de Operaciones en otros requisitos legales, como registros de empresas, acreditación de ONG, etc.

• Procesar los nudgets mensuales y enviarlos al ARDF – WA para su revisión antes del último día hábil del mes.

• Administrar las cuentas de alquiler de equipos con el apoyo del Gerente Regional Asociado de TI.

• Capacitar al personal sobre políticas o sistemas financieros introducidos por ARDF-WA y/o el equipo global.

• Realizar otras tareas que le pueda asignar la ARDF – WA/CD

No Rutinario:

• Implementar políticas para mejoras de control interno introducidas por ARDF – WA y/o el equipo global

• Procesar todas las solicitudes de transferencia de costos para la oficina de país y enviarlas para otras revisiones relacionadas.

• Servir de enlace con bancos y otras organizaciones estatutarias sobre cuestiones financieras. 

• Reunirse con los equipos del proyecto antes de que comiencen las actividades de campo para discutir y alinear sus planes financieros. 

• Liderar auditorías externas en el país a través del apoyo de ARDF –WA

• Generar y enviar recibos de pago mensuales a todo el personal remunerado localmente.

• Ayudar a la gerencia durante las auditorías internas.

• Incorporación de nuevo personal sobre políticas financieras.

• Llamar la atención del ARDF –WA/CD sobre posibles transacciones fraudulentas.

• Realizar otras tareas no rutinarias que le pueda asignar el ARDF – WA  / CD

Calificaciones

Requerido

• Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado;
• Un mínimo de dos años de experiencia laboral como parte de una organización global dentro de una función de Finanzas/Contabilidad.
• Uso avanzado demostrado de Excel.
• Fuerte conocimiento de las políticas contables locales.
• Capacidad para comunicar problemas y pensamientos con claridad.
• Orientado a procesos y control.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar

Preferido

• Maestría u otro título de posgrado en contabilidad, finanzas o campo relacionado 
• Se prefiere el uso avanzado demostrado de NetSuite u otro software de contabilidad.

Informes a

Director Regional Asociado de Finanzas – África Occidental

Fecha de inicio deseada

El 19 de febrero

Destino

Monrovia, Liberia

Instrucciones de aplicación

Haga clic aquí para aplicar ahora 

Sobre IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) es una organización sin fines de lucro de investigación y políticas que descubre y promueve soluciones efectivas a los problemas de pobreza global. IPA reúne a investigadores y tomadores de decisiones para diseñar, evaluar rigurosamente y refinar estas soluciones y sus aplicaciones, asegurando que la evidencia creada se utilice para mejorar las vidas de los pobres del mundo. En las últimas décadas, se han gastado billones de dólares en programas diseñados para reducir la pobreza global, pero la evidencia clara de qué programas tienen éxito es rara, y cuando existe evidencia, los tomadores de decisiones a menudo no la conocen. IPA existe para reunir a investigadores líderes y a estos tomadores de decisiones para garantizar que la evidencia que creamos tenga un impacto tangible en el mundo. Desde su fundación en 2002, IPA ha trabajado con más de 600 destacados académicos para realizar más de 900 evaluaciones en 52 países. Esta investigación ha informado a cientos de programas exitosos que ahora impactan a millones de personas en todo el mundo.

Compromiso de IPA con la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) 

Como organización, IPA se dedica a mejorar las vidas de las poblaciones más vulnerables del mundo a través de evidencia y políticas. También reconocemos lo importante que es para nuestro personal reflejar la diversidad de los lugares donde trabajamos y las comunidades con las que trabajamos. Como tal, IPA se compromete a contratar de un grupo diverso de candidatos, de una variedad de antecedentes, creencias, experiencias y perspectivas. Sabemos que esto hace que nuestro trabajo sea más fuerte y responda mejor a los desafíos que enfrentan aquellos con los que trabajamos y para quienes trabajamos, y alentamos a las personas de grupos históricamente subrepresentados a postularse. Hacer clic esta página para obtener más información sobre el compromiso de IPA con la diversidad, la equidad y la inclusión.

Innovations for Poverty Action es un empleador de igualdad de oportunidades de acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra clase protegida. IPA se esforzará por hacer una adaptación razonable a un solicitante calificado con una discapacidad a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en la operación de nuestro negocio. Si cree que necesita dicha asistencia para completar este formulario o para participar en una entrevista, contáctenos en jobs@poverty-action.org o por teléfono al 1-202-386-6200. Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que debe realizar el puesto especificado. Las declaraciones no pretenden ser una lista exhaustiva de todos los posibles deberes, tareas y responsabilidades. La gerencia se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades de la organización según sea necesario. Tenga en cuenta que IPA nunca solicitará ninguna forma de pago a un solicitante. Se alienta a los solicitantes a confirmar la información mencionada anteriormente con IPA antes de divulgar cualquier información personal extensa a la organización. Dirija sus preguntas a jobs@poverty-action.org. Tenga en cuenta que el gerente de contratación solo se comunicará con los solicitantes calificados.