Resumen de posición

El Coordinador de la Oficina desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina de IPA México. Este puesto será responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal también servirá como punto focal de seguridad, respaldará los procesos de adquisiciones y recursos humanos, y garantizará que la oficina opere de manera eficiente y efectiva para respaldar nuestra misión. Además, el Coordinador de Oficina será responsable de velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos globales de IPA, así como el cumplimiento de la normativa mexicana.

Responsabilidades

• Jefe de operaciones: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando la excelencia y eficiencia operativa. Las responsabilidades incluyen la gestión de instalaciones, el control de inventario y garantizar que la oficina esté equipada con los suministros y equipos necesarios. 

• Soporte de Recursos Humanos: Asistir en diversas funciones de recursos humanos, incluido el apoyo a la contratación, la incorporación de nuevos empleados, el mantenimiento de registros de los empleados y la coordinación de programas de desarrollo y capacitación del personal. 

• Soporte administrativo: Brindar apoyo administrativo al equipo, incluida la programación de reuniones, la organización de eventos, la gestión de correspondencia y otras tareas administrativas según sea necesario. 

• Soporte de adquisiciones: Apoyar el proceso de adquisiciones ayudando en la selección de proveedores, adquisición de bienes y servicios y garantizando el cumplimiento de las políticas de adquisiciones de IPA. 

• Gestión de cumplimiento: Garantizar que las operaciones de la oficina cumplan con las políticas y procedimientos globales de IPA y cumplan con las regulaciones mexicanas. Esto implica revisiones periódicas de los estándares de cumplimiento, realización de auditorías internas e implementación de los ajustes necesarios a las prácticas de la oficina. 

• Gestion de seguridad: Actuar como punto focal de seguridad de la oficina, garantizando la seguridad del personal y los activos. Esto incluye implementar políticas de seguridad, realizar evaluaciones de riesgos y coordinar con nuestra oficina global.

Calificaciones

Requerido

EDUCACION: Licenciatura en Administración, Dirección de Empresas o carrera afín. Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o campo relacionado, con fuerte énfasis en cumplimiento y cumplimiento regulatorio. 

Habilidades: 

• Excelentes habilidades organizativas y multitarea. 

• Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales. 

• Dominio de Microsoft Office y software de gestión de oficina. 

• Conocimiento de la normativa mexicana y de los estándares internacionales de cumplimiento.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. 

• Habilidades para resolver problemas y capacidad de pensar críticamente. 

• Habla español con fluidez y dominio del inglés. 

• Comprensión de las funciones de recursos humanos, procesos de adquisiciones y principios de seguridad. 

• Capacidad comprobada para gestionar el cumplimiento dentro de un contexto organizacional. 

• Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y capacidad para trabajar con plazos ajustados.

Preferido

• Se prefiere tener experiencia trabajando en una organización internacional o sin fines de lucro.

Informes a

Director de País

Fecha de inicio deseada

Tan pronto como sea posible

Destino

CDMX

Instrucciones de aplicación

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Sobre IPA 

Innovations for Poverty Action (IPA) es una organización sin fines de lucro de investigación y políticas que descubre y promueve soluciones efectivas a los problemas de pobreza global. IPA reúne a investigadores y tomadores de decisiones para diseñar, evaluar rigurosamente y refinar estas soluciones y sus aplicaciones, asegurando que la evidencia creada se utilice para mejorar las vidas de los pobres del mundo. En las últimas décadas, se han gastado billones de dólares en programas diseñados para reducir la pobreza global, pero la evidencia clara de qué programas tienen éxito es rara, y cuando existe evidencia, los tomadores de decisiones a menudo no la conocen. IPA existe para reunir a investigadores líderes y a estos tomadores de decisiones para garantizar que la evidencia que creamos tenga un impacto tangible en el mundo. Desde su fundación en 2002, IPA ha trabajado con más de 600 destacados académicos para realizar más de 900 evaluaciones en 52 países. Esta investigación ha informado a cientos de programas exitosos que ahora impactan a millones de personas en todo el mundo. 

Compromiso de IPA con la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) 

Como organización, IPA se dedica a mejorar las vidas de las poblaciones más vulnerables del mundo a través de evidencia y políticas. También reconocemos lo importante que es para nuestro personal reflejar la diversidad de los lugares donde trabajamos y las comunidades con las que trabajamos. Como tal, IPA se compromete a contratar de un grupo diverso de candidatos, de una variedad de antecedentes, creencias, experiencias y perspectivas. Sabemos que esto hace que nuestro trabajo sea más fuerte y responda mejor a los desafíos que enfrentan aquellos con los que trabajamos y para quienes trabajamos, y alentamos a las personas de grupos históricamente subrepresentados a postularse. Hacer clic esta página para obtener más información sobre el compromiso de IPA con la diversidad, la equidad y la inclusión.

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Innovations for Poverty Action es un empleador de igualdad de oportunidades de acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra clase protegida. IPA se esforzará por hacer una adaptación razonable a un solicitante calificado con una discapacidad a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en la operación de nuestro negocio. Si cree que necesita dicha asistencia para completar este formulario o para participar en una entrevista, contáctenos en jobs@poverty-action.org o por teléfono al 1-202-386-6200. Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que debe realizar el puesto especificado. Las declaraciones no pretenden ser una lista exhaustiva de todos los posibles deberes, tareas y responsabilidades. La gerencia se reserva el derecho de modificar y cambiar las responsabilidades para satisfacer las necesidades de la organización según sea necesario. Tenga en cuenta que IPA nunca solicitará ninguna forma de pago a un solicitante. Se alienta a los solicitantes a confirmar la información mencionada anteriormente con IPA antes de divulgar cualquier información personal extensa a la organización. Dirija sus preguntas a jobs@poverty-action.org. Tenga en cuenta que el gerente de contratación solo se comunicará con los solicitantes calificados.